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Titolo

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Assistente Facilitatore di Discussione

Descrizione

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Cerchiamo un Assistente Facilitatore di Discussione motivato e organizzato per supportare la gestione efficace di incontri e workshop di gruppo. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità comunicative e organizzative, con una forte attitudine a facilitare il dialogo tra partecipanti di diversi background. Il ruolo prevede la preparazione di materiali, la gestione del tempo durante le sessioni, il supporto al facilitatore principale e la raccolta di feedback per migliorare i processi di discussione. L'Assistente Facilitatore di Discussione lavorerà a stretto contatto con team multidisciplinari per garantire che gli obiettivi delle riunioni siano raggiunti in modo efficiente e collaborativo. Sarà responsabile di creare un ambiente inclusivo e rispettoso, promuovendo la partecipazione attiva di tutti i membri del gruppo. Inoltre, dovrà monitorare il flusso della discussione, intervenire per mantenere il focus e aiutare a risolvere eventuali conflitti o incomprensioni. La posizione richiede flessibilità, capacità di problem solving e una buona gestione dello stress, poiché le dinamiche di gruppo possono essere complesse e variabili. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua nel campo della facilitazione e della comunicazione efficace.

Responsabilità

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  • Supportare il facilitatore principale durante le sessioni di discussione.
  • Preparare materiali e risorse necessarie per gli incontri.
  • Gestire il tempo e assicurare il rispetto dell'agenda.
  • Favorire un ambiente inclusivo e partecipativo.
  • Raccogliere e sintetizzare feedback dai partecipanti.
  • Monitorare il flusso della discussione e intervenire se necessario.
  • Aiutare a risolvere conflitti o incomprensioni tra i partecipanti.
  • Collaborare con team multidisciplinari per la pianificazione degli incontri.
  • Assistere nella documentazione e nel reporting delle sessioni.
  • Promuovere tecniche di comunicazione efficace e ascolto attivo.

Requisiti

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  • Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
  • Esperienza precedente in facilitazione o supporto a gruppi di lavoro.
  • Capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Attitudine al problem solving e gestione dei conflitti.
  • Flessibilità e adattabilità a situazioni dinamiche.
  • Conoscenza di tecniche di facilitazione e dinamiche di gruppo.
  • Buona padronanza degli strumenti digitali per la gestione delle riunioni.
  • Capacità di lavorare in team e in autonomia.
  • Orientamento al risultato e attenzione ai dettagli.
  • Disponibilità a lavorare in orari flessibili.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Quali esperienze hai avuto nella facilitazione di gruppi o discussioni?
  • Come gestisci situazioni di conflitto durante una riunione?
  • Quali tecniche utilizzi per favorire la partecipazione attiva?
  • Come organizzi il materiale e il tempo durante una sessione?
  • Come ti assicuri che tutti i partecipanti si sentano inclusi?
  • Descrivi un momento in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un cambiamento durante un incontro.
  • Quali strumenti digitali conosci per supportare la facilitazione?
  • Come raccogli e utilizzi il feedback dei partecipanti?
  • Come mantieni la concentrazione del gruppo sugli obiettivi?
  • Quali sono le tue strategie per gestire lo stress in situazioni di gruppo?